Vedení projektu

Vedení projektu se skládá z vedoucího projektu resp. z vedoucí projektu a jeho/jejího zástupce resp. zástupkyně. Funguje jako rozhraní mezi projektem a jeho účastníky a koordinací projektu. Úkoly zahrnují především rozhodnutí týkající se daného projektu a jsou regulovány:

1. Vedení projektu vypracuje návrh projektu před jeho zahájením a zašle příslušnou projektovou žádost koordinaci projektu.
2. Vedení projektu je kontaktní osobou zvenčí i zevnitř ve všech záležitostech týkajících se projektu a zastupuje příslušný záchovný projekt ÖVVÖ navenek.
3. Vedoucí projektu jmenuje ze stávajících účastníků projektu zástupce/zástupkyni vedoucího projektu, který/á ho/ji může zastupovat ve všech záležitostech.
4. Vedení projektu rozhoduje o využití peněz přidělených na projekt. Příslušná žádost je neformálně zaslána koordinaci projektu. Po obdržení použije vedení projektu částku podle předem učiněného rozhodnutí a vede digitální pokladní knihu, která je přiložena k výroční zprávě.
5. Vedení projektu se stará o případné doplnění nových členů do projektu a rozhoduje o přijetí nových účastníků projektu na základě žádosti.
6. Jednou ročně (nejlépe při evidenci stavu) se vedoucí projektu ujistí, že kontaktní údaje (zejména e-mailové adresy) účastníků projektu jsou stále aktuální.
7. Vedení projektu stanoví na začátku projektu cíl projektu, tj. požadovaný počet zvířat, kterého má příslušná jednotka dosáhnout, pravidla pro předání zvířat účastníkům projektu a třetím stranám a vydá v tomto ohledu účastníkům projektu pokyny.
8. Vedení projektu je zodpovědné za psaní zpráv (maximálně 20 řádků a jeden nebo dva obrázky) týkajících se záchovného projektu ÖVVÖ alespoň jednou za čtvrtletí a jejich předání koordinaci projektu v daném termínu.
9. Vedení projektu získá přehled o stavu prostřednictvím jednorázové evidence stavu v posledním čtvrtletí běžného projektového roku a následně rozhodne o příslušných pokynech k projektu.
10. Vedení projektu se jednou ročně účastní schůzky přes Skype a podílí se na rozhodnutích.
11. Vedení projektu informuje koordinaci projektu a účastníky projektu o stavech a průběhu projektu prostřednictvím jedno- až několikastránkové výroční zprávy. To by se mělo uskutečnit v prvním čtvrtletí nového projektového roku.
12. Vedení projektu dbá na dodržování úkolů účastníků projektu a hrubé prohřešky předává koordinaci projektu.

Kromě toho může vedení projektu doplnit, upřesnit nebo individuálně upravit úkoly účastníků projektu.