Projektfinanzen

Sollte die Projektleitung eine Summe aus dem Unterstützungsbetrag abrufen wollen, schickt sie die entsprechende Kostenschätzung oder den Kostenvoranschlag an die Projektkoordination. Diese klärt die geplante Ausgabe mit dem ÖVVÖ Finanzreferat und händigt die Summe im Falle einer positiven Bearbeitung an die Projektleitung aus. Der tatsächliche Beleg wird nach Bezahlung an die Projektkoordination geschickt, die sich um die Weiterleitung an das ÖVVÖ Finanzreferat kümmert, bleibt aber als Kopie in Händen der Projektleitung, die ihn ihren Projektunterlagen zuführt. Die Projektleitung fügt die Summe und die Abrechnung vom Unterstützungsbetrag dem Jahresbericht bei. Projektkosten, die den Unterstützungsbeitrag überschreiten, sind in der Regel von der Projektleitung selbst zu tragen. Es kann aber in Ausnahmefällen (wenn die Ausgaben für das Projekt systemrelevant oder überaus wichtig sind), um einen außerordentlichen Zuschuss angesucht werden, bzw. kann auch bei anderen Projekten nachgefragt werden, ob sie Teile ihres Unterstützungsbeitrages dem anderen Projekt übertragen würden. In beiden Fällen ist von der Projektleitung mit der Projektkoordination Kontakt aufzunehmen und das Anliegen klar formuliert kund zu tun. Diese klärt das dann mit dem ÖVVÖ bzw. mit der anderen Projektleitung und führt das Anliegen einer Entscheidung zu.