Nová volba vedení projektu

V zájmu přehlednosti je termín vedoucí projektu používán jako genderově neutrální. Pokud vedoucí projektu odstoupí a jeho zástupce si přeje převzít tuto funkci, může být toto předání funkce provedeno do dvou týdnů poté, co byla vedení projektu poskytnuta třídenní lhůta na rozmyšlenou. Pokud si zástupce vedoucího projektu nepřeje převzít funkci, proběhne následující proces volby:

1. Po obdržení písemného odstoupení vedoucího projektu ho koordinace projektu informuje o třídenní lhůtě na rozmyšlenou a předem informuje předsednictvo ÖVVÖ.
2. Po uplynutí třídenní lhůty na rozmyšlenou bude koordinace projektu informovat předsednictvo ÖVVÖ o odstoupení a vedoucí projektu o potvrzení odstoupení, jakož i o zahájení nové volební fáze. Datem účinnosti výpovědi je zpětně den písemné výpovědi (v případě poštovní zásilky razítko pošty, v případě e-mailů datum odeslání odesílatele).
3. Do dalších tří dnů informuje koordinace projektu účastníky projektu o odstoupení vedoucího projektu a o vstupu volebního procesu v platnost. Současně je vyhlášena lhůta pro přijímání přihlášek (čtyři týdny od data podání odstoupení).
4. Koordinace projektu přijímá žádosti až do posledního dne uzávěrky.
5. Pokud je pouze jeden kandidát, informuje koordinace projektu nově zvoleného a dosavadního vedoucího projektu, účastníky projektu a předsednictvo ÖVVÖ do tří dnů po uzávěrce o výsledku voleb. Nejpozději osm týdnů po odstoupení předchozího vedoucího projektu se ujme funkce nový vedoucí projektu. Do té doby zůstává ve funkci předchozí vedoucí projektu.
6. Pokud je více kandidátů, účastníci projektu o nich hlasují. Do tří dnů po uzávěrce budou dosavadní vedoucí projektu, účastníci projektu a předsednictvo ÖVVÖ informováni o přijatých uchazečích. Tento den se považuje za začátek týdenního hlasovacího období. Za zahájení se považuje datum rozeslání žádostí koordinací projektu. Příslušní uchazeči nejsou oprávněni hlasovat. Pro vítězství v hlasování stačí prostá většina.
7. Do tří dnů po uzávěrce budou o výsledku voleb informováni nově zvolený a dosavadní vedoucí projektu, účastníci projektu a předsednictvo ÖVVÖ. Nejpozději osm týdnů po odstoupení dosavadního vedoucího projektu se funkce ujme nový vedoucí projektu. Do té doby zůstává ve funkci dosavadní vedoucí projektu.
8. Pokud nebude do uzávěrky doručena žádná žádost, bude lhůta pro podání žádosti prodloužena o dva týdny. Pokud budou v tomto období odevzdány žádosti, bude s jedním nebo více uchazeči zahájen výše uvedený postup. V takovém případě se nově zvolený vedoucí projektu ujme funkce nejpozději deset týdnů po odstoupení dosavadního vedoucího projektu.
9. Pokud se ani poté nenajde žádný kandidát, zůstává vedoucí projektu ve funkci po dobu tří měsíců ode dne odstoupení, poté se na další tři měsíce ujímá funkce zástupce vedoucího projektu. Během těchto fází lze až dvakrát podat žádost o další volbu, podepsanou nejméně třemi účastníky projektu. Počátek lhůty pro příjem žádostí je tentokrát podání nové žádosti o znovuzvolení a lhůta je dvoutýdenní. V případě pozitivního výsledku vstupuje v platnost buď bod č. 5, nebo body č. 6 až 7. Funkční období začíná dva týdny po skončení nových voleb. V případě negativního výsledku zůstává funkční období dosavadního vedoucího projektu nebo jeho zástupce nedotčeno, ledaže by proces opakované volby nemohl být dokončen během šestiměsíční lhůty od odstoupení vedoucího projektu. V takovém případě zůstává zástupce vedoucího projektu ve funkci až do konce procesu opakovaných voleb, nejdéle však šest týdnů po uplynutí šestiměsíčního období.
10. Pokud ani poté nebo do šesti měsíců od odstoupení dosavadního vedoucího projektu nebude nalezeno nové vedení projektu, bude projekt do dvou týdnů ukončen.
11. Pokud je třeba po odvolání znovu zvolit vedení projektu, je postup opětovného zvolení v zásadě stejný s tím rozdílem, že koordinace projektu přebírá činnost dočasně poté, co bylo vedení projektu písemně oznámeno jeho odvolání, a zůstává ve funkci i po uplynutí šestiměsíční lhůty. Poté je projekt do dvou týdnů ukončen. V tomto zvláštním případě koordinace projektu výjimečně přebírá vedení projektu, nad kterým převzala řízení voleb.